【导游之星】客到车未到 导游巧“解套”
编者按:“巧将闻雷来掩饰,随机应变信如神”。导游不仅要有丰富的景区知识,面对危机时更要有沉着的应对、快速的反应。导游霍金龙向我们展示了一名优秀导游清晰的危机处理思路。他总是不动声色地解决问题,获得旅客的连连赞赏。

2011年7月中旬的一个周末,我接待了一个动车团。拿到计划后,我如往常一样提前落实接待细则。我尤其重视旅游大巴车,因为在旺季,厦门旅游车套团很严重,轻则影响客人的情绪,重则影响行程造成旅行社的信誉和经济损失。
游客已到,接客大巴因套团未到
我提前半小时到达火车站,第一时间查询了动车班次,预计准点抵达。随后与司机联系,司机说正在接另一个团队客人,争取在动车抵达前赶到。因为担心大巴车会延误,我又与车队联系,试图找到能够调动的备用车。可车队告知,无任何空闲车辆可以调动。我唯有寄望于原来的车辆。
动车抵达时,我接到司机的电话,说已经在来火车站的路上,只是车子还堵在厦禾路,需要20分钟才能赶到。这时,客人正陆续出站。我马上告诉司机,我先接待二十分钟,如果有情况,一定要马上通知我。
处变不惊,特色服务步步暖心
我在出站口等到了全陪,我说咱们团人多,一定要清点好人数才能去停车场,现在这边其他团队又很多,点人很困难,你干脆把火车票收起来,一来公司要票做账,二来票齐也就代表人齐,一举两得,全陪欣然采纳了我的建议。等点齐人数,时间过去了五分钟。接着,我又让全陪帮我介绍了团队的领导,跟领导寒暄了两句,又用去近两分钟。
还要为司机争取十几分钟的时间,怎么办呢?看到很多游客汗流浃背的样子,我灵机一动,马上到旁边的小店买了四十瓶矿泉水,三十五瓶冰的,五瓶不冰的。我说:“大家旅途劳累,辛苦了!厦门是最温馨的城市,从大家汗流浃背的样子已经得到了验证。”所有人都笑了,我接着说:“考虑到天热,大家都没有带水。我特意去买了一些矿泉水,有冰的也有不冰的,送给大家喝,水虽然不贵,但这是代表我们司机、导游的心意。”客人纷纷表示感谢:“厦门不但城市好,人也好。”
这时候,司机的电话打来了,说到停车场还要三五分钟。我马上告诉司机,在巴黎春天百货旁边上车,那边可以临时上下客。挂了司机的电话,我马上跟客人说:“团友们,喝了水,咱们就要走到停车场上车。可这边走到停车场要近五分钟,考虑到天热,大家又坐了很久动车,比较辛苦。根据我们公司的服务要求,凡是车轮子能碾到的地方决不让大家走着去。我让司机把车从停车场开出来,到最近的路边来接我们,咱们少走点路,大家说好不好?”客人一直说好,领导也表态说感谢导游,我说,该感谢的是司机。
当我带着团队到路边的时候,车子正好赶到。司机已经做好道歉的准备,却没想到很多游客对他说“感谢师傅”,“师傅辛苦了”。团队行程结束后,意见单上写着:霍导把我们当朋友一样,设身处地为游客着想,我们很幸运遇到霍导,厦门很温馨,我们还会再来!(文/ 霍金龙)
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